Abrir una LLC puede ser muy atractivo para muchos empresarios y emprendedores, esto se debe a que es una opción popular y que ofrece muchos beneficios. Algunos de ellos son sus beneficios fiscales, acompañados de las flexibles estructuras legales. Por lo tanto, se considera que abrir LLC es perfecta para los propietarios de negocios, ya que brinda protección legal y simplicidad en la gestión del mismo. No obstante, es fundamental comprender el proceso de apertura, de esta forma podrás seguir los pasos correctos para abrir una LLC.
Características de una LLC
Cada día son más las empresas y emprendimientos que desean abrir LLC, ya que comprenden lo ventajoso de sus características. Sobre todo en la era actual, en la que los procesos financieros pueden ser bastante duros. Por consiguiente, abrir LLC es una forma inteligente de resguardar el patrimonio y proteger la integridad económica.
Responsabilidad limitada
Esta es la característica principal por la cual abrir LLC, puesto que determina que los miembros de la empresa no son responsables personalmente por las obligaciones o deudas que la misma contraiga. Es decir, su responsabilidad se limitará a la inversión que se realice en la LLC.
Estructura de impuesto flexible
Otra razón es que la LLC no está sujeta al impuesto sobre la renta federal, el cual puede llevar a pequeñas y medianas empresas a tener que cerrar sus operaciones. De hecho, al abrir LLC las ganancias y también las pérdidas se transfieren a los miembros. Los cuales van a declararlos en sus impuestos personales. De esta forma, los montos son más bajos al dividirlos entre una determinada cantidad de personas y evita la doble imposición que suelen sufrir las demás corporaciones.
Gestión flexible
Ciertamente, las empresas y compañías suelen poseer una estructura rígida, la cual se conduce por juntas de accionistas, votaciones y requisitos formales. No obstante, abrir LLC permite que sean sus miembros quienes determinen y establezcan la gestión de la empresa. Con lo cual, sin lugar a dudas, hace que la gestión sea más flexible y cómoda de llevar.
Duración ilimitada
Otra de las razones para abrir LLC es la duración de la misma, ya que a diferencia de las sociedades, aunque alguno de los miembros se retire o muera, la empresa continua.
Pocos requisitos formales
En comparación con una corporación, abrir una LLC y mantenerla implica menos requisitos y trámites formales. Con lo cual, es fácil mantenerla operativa a largo plazo.
Pasos y requisitos para abrir LLC
Como mencionamos antes, abrir LLC es mucho más ventajoso y se requieren menos documentos y trámites formales. Aunque los requisitos específicos pueden variar ligeramente dependiendo del lugar, te comentamos los elementos más comunes.
Elegir un nombre disponible
Al momento de elegir el nombre para tu LLC, es importante que sea único y que cumpla con las regulaciones de nomenclatura del país y estado en el cual se registrará. Además, dicho nombre no debe estar en uso por otra empresa. Es indispensable que se le añada ‘Limited Liability Company’ o la designación LLC al final del mismo,
Designar a un agente registrado
Este agente servirá como representante legal, por lo que se debe nombrar a una persona o empresa para que funja esta función. Así mismo, recibirá tanto documentos oficiales como notificaciones legales en nombre de la compañía.
Preparar documentos de formación
En estos documentos se emplean para establecer los detalles clave de la empresa, tal es el caso del propósito de la LLC, los miembros iniciales de la misma, la estructura que tendrá la gestión, entre otros. Esta acta constitutiva debe presentarse ante la autoridad correspondiente en el país y estado.
Obtener un número de identificación fiscal
Al abrir una LLC es vital que se obtenga un número de identificación de empleador, también conocido como EIN o su equivalente. Esta identificación servirá para fines de nómina, por lo que es un requisito obligatorio en la mayoría de las jurisdicciones.
Crear un acuerdo operativo
Ciertamente, este no es un requisito legal, pero se aconseja que sea redactado para efectos internos de la LLC. En el mismo deben figurar las reglas internas, los derechos y responsabilidades de cada miembro, la distribución de las ganancias, entre otros.
Visas y/o permiso de residencia
Este requisito solo aplica si alguno de los miembros de la LLC no son residentes del país en el que se desea formar la empresa. Por lo general, se suele necesitar de un permiso para realizar este tipo de operaciones en el país o incluso una visa de inversionista.
Consideraciones importantes al abrir una LLC
Para finalizar es crucial tener en cuenta algunos factores clave que pueden hacer que el proceso sea más sencillo. Para empezar es recomendable investigar las regulaciones de cada estado, ya que las leyes y los requisitos para abrir LLC pueden variar según el estado.
De hecho, las LLC ofrecen flexibilidad en el tema fiscal, pero se aconseja que se consulte con un profesional en la materia. De esta forma podrás establecer la mejor estructura fiscal para tu negocio.
En determinadas ocasiones, algunas entidades bancarias, así como también prestamistas, pueden requerir la firma de los propietarios de las pequeñas empresas. El motivo es poder garantizar los préstamos comerciales, aunque la LLC ofrezca protección de responsabilidad limitada.
Al abrir LLC será necesario cubrir algunos costos iniciales, pero en muchas ocasiones se desconocen que hay costos que son continuos. Los mismos corresponden al mantenimiento de la cuenta, tarifas legales, tarifas de presentación de impuestos y demás gastos operativos
